Внутренние коммуникации

Общее пространство для общения и работы
Внутренние коммуникации

Внутренние коммуникации

Чем больше сотрудники вовлечены в жизнь компании, тем интереснее им выполнять поставленные задачи. А это напрямую влияет на бизнес. Важно грамотно организовать внутренние коммуникации, чтобы каждый был в курсе происходящего.

Как организовать коммуникации в компании

Внутренние коммуникации — это любое общение сотрудников в компании: чаты, почта, встречи и даже разговоры на кухне.

В любом бизнесе есть внешние и внутренние коммуникации. Развитием первых занимается PR (Public Relations, пиар), а за вторые в некоторых компаниях отвечают целые службы корпоративных коммуникаций. Они организовывают общение сотрудников так, чтобы никакая информация не была потеряна.

Не обязательно нанимать специальных людей для управления коммуникациями в компании. Идеальный способ собрать команду вместе — использовать Контакт-центр MANGO OFFICE.
Продажи интернет-магазинов интенсивно растут с каждым годом. Как и конкуренция. Клиент тратит минуты, чтобы выбрать нужный магазин. Скорость связи и доступность магазина становится одним из определяющих факторов успеха.

Мы знаем, как привлечь потенциального клиента именно в ваш магазин и предлагаем единый инструмент для простой организации продаж в современной конкуренции.

Виртуальная АТС MANGO OFFICE обеспечит скорость и качество обработки любого потока обращений. Вы сможете стабильно расширять продажи и получать доверие клиентов ресурсами IP-телефонии.

Из почты и мессенджеров в чаты Контакт-центра

Чат Контакт-центра MANGO OFFICE — удобный способ общения внутри бизнеса и отличное средство для организации корпоративных коммуникаций. 
Видно статус сотрудника
Быстрее, чем электронная почта
Телефонная линия свободна
Только рабочие вопросы

Видно статус сотрудника

Контакт-центр MANGO OFFICE позволяет отслеживать статусы сотрудника, в том числе занятость на телефонной линии. Если оператор принимает вызов, то это отразится на его статусе в Контакт-центре. 
Видно статус сотрудника

Быстрее, чем электронная почта

Сотрудники проверяют почту несколько раз в день, когда захотят. Чат в Контакт-центре рассылает оповещения мгновенно. Их сложно пропустить, когда всё рабочее общение построено на базе Контакт-центра. 
Быстрее, чем электронная почта

Телефонная линия свободна

Сотрудникам, чья работа построена на общении с клиентами, нежелательно занимать телефон диалогами с коллегами. Но рабочие вопросы возникают, а в чате их решать не менее удобно, чем по телефону.
Телефонная линия свободна

Только рабочие вопросы

Если использовать для общения внешние мессенджеры, WhatsApp, Telegram, то сотрудники будут отвлекаться на личные сообщения от друзей и родственников. Контакт-центр помогает сконцентрироваться на работе. 
Только рабочие вопросы

Не ограничивайте свои продажи

  • Любые многоканальные номера по всей России — до 100 каналов связи.
  • Управление потоком обращений клиентов в реальном времени. Алгоритмы распределения вызовов.
  • Настройка групп сотрудников для обработки звонков. Распределение нагрузки и приоритезация.
  • Многоуровневый IVR, удержание вызова и автоинформатор о времени ответа оператора.
  • Обратный звонок с сайта и автоматические звонки по пропущенным вызовам.
  • Параллельное подключение к разговору сотрудника и клиента, с функцией суфлирования.
  • Мобильный офисный телефон — звонки на короткий номер и переадресация.
  • Безлимитная запись разговоров и прослушивание звонков в реальном времени.

Таск-менеджер

Одна из целей корпоративных коммуникаций — создать единое пространство для общения и работы. Поэтому в Контакт-центре MANGO OFFICE есть встроенный таск-менеджер для управления задачами в одном приложении.
Планируйте задачи на день для себя и для сотрудников, чтобы равномерно распределить нагрузку.
Помните о важном звонке или письме: автоматическое оповещение ничего не забывает и всегда напомнит вам о задаче.
Контролируйте просроченные задачи, статусы сотрудников. За 1 минуту узнайте, кто выполняет план, а кто срывает дедлайны. 

Вместо тысячи встреч: онлайн-конференция

Ещё один инструмент внутренних коммуникаций — это виртуальные переговорные Контакт-центра MANGO OFFICE. Используйте их для рабочих совещаний и брейнштормов, вместо дорогих и не всегда результативных онлайн-встреч.
  • Сократите расходы на командировки
    Проводите полноценные встречи через видеосвязь, отправляйте сообщения, делитесь файлами и показывайте изображение экрана — всё в рамках одной встречи.
  • Быстрее решайте вопросы
    Вместо многодневной переписки по почте проведите одну конференцию и обсудите все вопросы с коллегами. Где-бы ни находились участники встречи, они всегда смогут присоединиться к конференции.

Внутреннее общение

Вовлекайте в корпоративную культуру компании, используя геймофикацию. Элемент соревнований добавит мотивации сотрудникам. В адресной книге Контакт-центра MANGO OFFICE возле сотрудника стоит ачивка, которая отражает его достижения. В зависимости от выполнения ежедневных задач — формируется статус.

Библиотекарь

У всех закрытых обращений проставлены тематики.

Спринтер

Ответил на внешние входящие вызовы не дольше 4 секунд.

Голкипер

Не пропустил ни одного внешнего вызова.

Кумир

Совершил и принял больше всех внешних вызовов в своей группе. Длительность каждого звонка более 30 секунд.

Спикер

Больше всех разговоров с внешними вызовами в своей группе.

Писатель

Обработал больше всех текстовых обращений в своей группе.
В чатах Контакт-центра MANGO OFFICE найдите коллегу за несколько секунд по имени, статусу или группе. Список сотрудников представлен в виде аватаров с фотографиями.

Рассказывайте о том, что происходит

Дни рождения, изменения в должности, новая версия продукта, расширение линейки товаров — о любых событиях в жизни компании важно рассказывать. Без внутренних коммуникаций в компании сотрудник изолирован от команды.
Создавайте групповые чаты в Контакт-центре MANGO OFFICE — и высылайте новости компании или отдела.

MANGO OFFICE

25 лет на рынке бизнес-коммуникаций
MANGO OFFICE
99,97%
Отказоустойчивость
50 000+
Клиентов
24/7
Поддержка
630 000+
Пользователей
Сервисы включены

в российский реестр ПО

Сертификат соответствия

ISO 27001

MANGO OFFICE

Остались вопросы или хотите подключить сервис?

Отправьте заявку, и мы поможем подобрать решение для вашего бизнеса
Некорректно заполнено поле
Некорректно заполнено поле
Некорректно заполнено поле
Необходимо принять согласие с политикой обработки персональных данных
copy_lead_capture_f.jpg